Beskyttelse af dine personoplysninger

JS World Media (i det følgende kaldet ”JS”, ”vi”, ”os” og ”vores”) overholder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og passer godt på dine personoplysninger.

Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi opfylder vores forpligtelser som dataansvarlig.

Vores rolle i at beskytte dine personoplysninger

Hos JS tager vi vores ansvar for at beskytte vores kunders oplysninger alvorligt, og derfor sørger vi for at overholde og løbende holde os opdateret på GDPR-lovgivningen.

I samarbejde med det anerkendte advokatfirma Bech-Bruun (Danmark) har vi sikret, at vi overholder lovgivningen og værner om retssikkerheden. På baggrund af deres juridiske vurdering kvalificerer JS World Media sig som dataansvarlig i henhold til artikel 4, stk. 7, i GDPR og ikke som databehandler.

Denne vurdering er baseret på, at det er JS, der træffer alle væsentlige beslutninger om formålet med og omfanget af databehandlingen, og at kunden ikke har indflydelse herpå.

Vores forpligtelser som dataansvarlig

En virksomhed, der arbejder med personoplysninger, er enten dataansvarlig eller databehandler.

Hos JS er vi dataansvarlig. Vores primære service som dataansvarlig er at løse en specifik opgave for vores kunder, som ikke indebærer behandling af personoplysninger. Mere konkret producerer og publicerer vi professionelle kommunikationspakker for vores kunder og skaffer annoncører på deres vegne. Derfor er det ikke nødvendigt, at de involverede parter underskriver en databehandleraftale (DPA).

I vores rolle som dataansvarlig overholder vi alle lovkrav.

En databehandlers primære service er derimod at behandle personoplysninger på vegne af en kunde. Databehandleren modtager data fra kunden, behandler og sikrer dem og returnerer dem derefter til kunden. JS er ikke databehandler.

JS som dataansvarlig

Som dataansvarlig er JS ansvarlig for at sikre, at personoplysninger i din kommunikationspakke håndteres på en lovlig, sikker og transparent måde. Samtidig bevarer du den afgørende kontrol over dit materiale, og hvad der i sidste ende anvendes og publiceres. Nedenstående punkter beskriver, hvordan dette fungerer i praksis.

Din kommunikationspakke følger et databeskyttelses-setup, der lever op til lovgivningen

JS er ansvarlig for at designe og følge et setup for håndtering af personoplysninger i din kommunikationspakke, som er i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Det betyder, at du ikke behøver at give JS detaljerede instruktioner om, hvordan personoplysninger skal håndteres.

Din kommunikationspakke er vores kerneservice

JS’ primære rolle er at lave og distribuere kommunikationspakker, der præsenterer din organisation. Enhver brug af personoplysninger (f.eks. navne på eller billeder af medarbejdere) sker udelukkende som en del af denne service og, som angivet i vores samarbejdsaftale, til at vise den færdige kommunikationspakke som reference.

Du fastlægger retningen – JS sikrer efterlevelse af lovgivningen

Du bidrager med viden om din organisation og godkender indholdet undervejs. På baggrund heraf planlægger og producerer JS kommunikationspakken under eget redaktionelt og kreativt ansvar. Det betyder, at JS forbliver ansvarlig for, hvordan personoplysningerne håndteres, og for at databeskyttelseslovgivningen overholdes.

Du administrerer tilladelser til visuelt materiale

Du beslutter, om fotos, videoer eller andet visuelt materiale med identificerbare personer må optages eller anvendes i din kommunikationspakke. Hvis sådant materiale medtages, er du ansvarlig for at sikre, at de nødvendige samtykker i henhold til databeskyttelseslovgivningen er på plads. JS indsamler ikke disse samtykker og optager eller anvender aldrig sådant materiale på eget initiativ – vi bruger det kun, hvis du har anmodet om det og bekræftet, at tilladelserne er på plads.

Dit materiale og dine data opbevares sikkert

JS anvender kun dit materiale og dine personoplysninger til din kommunikationspakke og aftalte referencer. Der sker ingen sekundær anvendelse, og dit materiale og dine personoplysninger videregives ikke til tredjeparter, ud over hvad der er nødvendigt for at producere og levere din kommunikationspakke samt eventuelle aftalte referencer. Vi offentliggør intet uden din godkendelse, og vi opbevarer dit materiale og dine personoplysninger sikkert med strenge sikkerhedsforanstaltninger. Du kan til enhver tid bede os om at stoppe med at bruge dit materiale eller fjerne det.

Dine hjemmesidedata forbliver hos dine egne udbydere

Når JS supporterer dig med webudvikling, designer og implementerer vi din hjemmeside, men vi tilgår eller håndterer ikke personoplysninger om de besøgende på hjemmesiden på dine vegne. Eventuelle personoplysninger, der indsamles gennem hosting, cookies eller analyser, behandles direkte af de udbydere, du har valgt, i overensstemmelse med dine egne aftaler med dem.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til vores rolle som dataansvarlig eller til vores overholdelse af GDPR generelt, kan du kontakte os på dpm@jsworldmedia.com.